Les différents types de tableaux de bord

Pour obtenir un aperçu des performances globales de vos processus internes, les tableaux de bord vous aideront à évaluer les opérations de votre entreprise à tout moment. Un bon tableau de bordvous donnera un aperçu détaillé de votre entreprise en un seul coup d'œil.

Il est évident que n'importe quel tableau de bord ne répondra pas à vos besoins spécifiques. Et comme ces tableaux de bord peuvent amener votre entreprise à un tout autre niveau, il est essentiel de choisir les bons pour soutenir la croissance de votre entreprise. Nous allons vous présenter les différents types de tableaux de bord qui peuvent améliorer considérablement votre efficacité.

La plus grande force d'un tableau de bord est qu'il est hautement personnalisable, ce qui vous permettra de suivre presque tous les aspects mesurables de votre entreprise. Cependant, cela peut être un inconvénient, car il peut être tentant d'ajouter des informations moins pertinentes ou qui ne répondent pas vraiment à vos besoins.

Le choix d'un bon tableau de bord dépend d'abord de vos objectifs généraux. Un bon tableau de bord doit vous permettre d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés en vous présentant des informations pertinentes. Le choix d'un mauvais tableau de bord peut s'avérer catastrophique pour votre entreprise en vous faisant négliger des informations importantes, ou pire : en vous conduisant à l'erreur avec des informations inadéquates.

Tout d'abord, vous devez comprendre les différents types de tableaux de bord afin de choisir celui qui correspond le mieux à vos objectifs, puis définir les indicateurs clés de performance (ICP) appropriés. Gardez à l'esprit que vous utiliserez très probablement les informations présentées dans ces tableaux pour prendre des décisions stratégiques pour votre entreprise.

Le tableau de bord d'une entreprise manufacturière

Pour une entreprise manufacturière, les tableaux de bord seront principalement utilisés pour suivre les indicateurs clés de performance afin d'évaluer la performance des différents processus opérationnels en place. Un tableau de bord devra présenter différents indicateurs pour contrôler et optimiser la qualité de la production. De même, vous pouvez utiliser un tableau de bord pour avoir une vue d'ensemble de la chaîne d'approvisionnement afin d'identifier les parties qui fonctionnent bien et celles qui doivent être améliorées.

Avoir une bonne visibilité sur vos indicateurs clés de performance (ICP) vous permet de prendre des décisions éclairées pour améliorer les processus de production, réduire les coûts et satisfaire les clients. En outre, une bonne compréhension de ces indicateurs peut vous aider à anticiper les tendances du marché et à élaborer des stratégies pour maintenir et accroître la compétitivité de votre entreprise.

Tableau de bord stratégique

Définition: Tableau de bord contenant des informations concises sur les indicateurs clés de performance relatifs à la santé globale de l'entreprise.

Objectif: Ce type de tableau de bord est conçu pour que les cadres puissent avoir une vue d'ensemble des activités de l'entreprise. Le tableau de bord stratégique est donc surtout utile aux directeurs qui ont besoin d'un inventaire rapide des aspects importants de l'entreprise. Ils peuvent ainsi suivre les indicateurs de performance par rapport aux objectifs stratégiques de l'entreprise.

Il fournit une vue d'ensemble des indicateurs clés de performance liés aux objectifs stratégiques de l'entreprise, plutôt qu'un rapport détaillé sur chaque aspect de l'entreprise. Il est principalement utilisé pour la consultation quotidienne, afin de tenir les téléspectateurs au courant des performances globales de l'entreprise.

Tableau de bord de suivi des coûts

Définition: Également appelé tableau de bord de gestion ou tableau de bord budgétaire, ce type de tableau de bord est utilisé pour surveiller la situation financière de l'entreprise.

Objectif: L'objectif principal de ce type de tableau de bord est de contrôler le niveau de performance de la gestion de l'entreprise. Il permet d'évaluer les performances financières et de les comparer aux prévisions et aux objectifs préalablement fixés. Grâce à ce type de tableau de bord, vous pouvez identifier les différences entre vos projections (vos objectifs) et la réalité. De même, il met en évidence les données passées pour identifier les tendances et prévoit les résultats pour fixer les objectifs futurs.

Le tableau de bord budgétaire contient généralement des indicateurs clés de performance tels que le volume des ventes, le carnet de commandes, le chiffre d'affaires, etc. Contrairement aux tableaux de bord stratégiques, les tableaux de bord budgétaires sont consultés moins souvent et sont principalement utilisés pour les réunions hebdomadaires ou mensuelles.

Tableau de bord des performances

Définition :Également connu sous le nom de tableau de bord opérationnel, c'est l'outil idéal pour suivre et évaluer les performances des processus opérationnels au sein de votre entreprise.

Objectif :En tant qu'outil de suivi des performances opérationnelles d'une entreprise, ce type de tableau de bord est utilisé pour suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs opérationnels de l'entreprise. Outre le suivi, cet outil permet d'identifier les processus internes qui fonctionnent de manière optimale et ceux qui doivent encore être améliorés.

D'une manière générale, les tableaux de bord opérationnels présentent des données en temps réel, examinant l'état des performances purement opérationnelles de votre entreprise. C'est pourquoi ils sont relativement souvent considérés dans une perspective à court terme, contrairement aux tableaux de bord stratégiques et budgétaires, qui sont davantage axés sur le long terme.

Bien entendu, l'idéal est de disposer de ces trois types de tableaux de bord pour vous aider à piloter votre entreprise. Dans cette perspective, il est essentiel de comprendre que la création de votre propre tableau de bord n'est pas une chose à prendre à la légère. Cela demande de la réflexion et il faut garder à l'esprit ses objectifs et ses besoins.

Le plus important est de prendre le temps de développer et de concevoir vos tableaux de bord pour en tirer le meilleur parti et en faire des outils performants qui permettent à votre entreprise de se démarquer de la concurrence.

Pour en savoir plus sur les avantages des tableaux de bord dans l'industrie manufacturière, consultez notre article sur les 8 avantages d'un tableau de bord pour une entreprise manufacturière.