Exemple de tableau de bord opérationnel pour l'industrie manufacturière

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Exemple de tableau de bord opérationnel pour l'industrie manufacturière, Openmind Tech

Dans cet article, nous allons étudier le cas d'une entreprise manufacturière qui souhaite améliorer le suivi de sa production et optimiser ses performances et son efficacité sur ses différents sites de production. Pour ce faire, l'entreprise met en place un tableau de bord opérationnel de fabrication afin d'améliorer sa gestion de la production.

Évaluer la production pour optimiser les performances et l'efficacité à l'aide d'un tableau de bord de la production opérationnelle

Le contexte

Par souci d'efficacité, l'entreprise manufacturière moderne doit suivre sa production en continu, et ce suivi nécessite l'accès aux données de production en temps réel. L'entreprise opte judicieusement pour un outil automatisé, car les données à traiter sont nombreuses et les résultats doivent être actualisés à tout moment. L'entreprise envisage donc de créer un tableau de bord opérationnel de la production afin de suivre en continu et en temps réel les indicateurs clés de la production.

Évaluer la productivité et identifier les moyens d'optimiser les performances

Un tableau de bord opérationnel permet aux utilisateurs d'évaluer toutes les données de production en temps réel, tout en analysant plus facilement les différents indicateurs clés de performance liés à la production. Bien entendu, la synthèse des résultats globaux de la production implique le suivi du volume de production, du rendement des machines, des ressources, de la qualité des produits, etc.

Saviez-vous que...

Avoir une bonne visibilité sur vos indicateurs clés de performance (ICP) vous permet de prendre des décisions éclairées pour améliorer les processus de production, réduire les coûts et satisfaire les clients. En outre, une bonne compréhension de ces indicateurs peut vous aider à anticiper les tendances du marché et à élaborer des stratégies pour maintenir et accroître la compétitivité de votre entreprise.

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Élaboration du tableau de bord

Comme nous l'avons expliqué dans notre précédent guide sur la mise en œuvre d'un tableau de bord, la conception de ce type d'outil comporte différentes étapes, résumées ci-après :

Objectifs

L'objectif principal est d'assurer un meilleur suivi des performances opérationnelles à l'aide d'un tableau de bord des opérations de fabrication afin d'optimiser la production et d'augmenter le chiffre d'affaires. Cet outil fournit un aperçu en temps réel de la productivité à différents niveaux de l'entreprise, aidant l'équipe opérationnelle à identifier et à anticiper les problèmes potentiels, tout en optimisant les performances et l'efficacité de la production.

ICP

Pour quantifier avec précision la productivité de l'entreprise, il est essentiel de sélectionner les bons indicateurs clés de performance (ICP). Ces indicateurs fournissent les données les plus quantitatives possibles, permettant à l'équipe de production d'avoir une vue d'ensemble de la productivité sur tous les sites et équipes de production, et de comparer les résultats avec les objectifs initiaux.

Voici une liste rapide des indicateurs de performance clés sélectionnés :

  • Différents sites de production ;
  • Ressources ;
  • Produits finaux ;
  • Volumes de production.

Agrégation et traitement des données

Adoptant la transformation numérique, l'entreprise a automatisé l'extraction de ses données opérationnelles, en les stockant dans un entrepôt de données, soit en interne, soit dans le cloud. Cela garantit des données actualisées et complètes pour concevoir le tableau de bord des opérations de fabrication, qui fournit des analyses de fabrication en temps réel.

Quelles sont les informations présentées ?

Profitant d'une transformation numérique bien engagée, l'entreprise a déjà automatisé l'extraction de ses données opérationnelles, et celles-ci sont stockées dans un entrepôt de données, en interne ou dans le cloud. L'entreprise dispose donc de données actualisées et complètes pour commencer à concevoir son tableau de bord opérationnel.

L'entreprise a décidé que le tableau de bord mettrait en évidence les éléments suivants :

  • Productivité globale de chaque secteur de l'entreprise par rapport aux objectifs ;
  • Productivité du capital humain.

Formatage et visualisation

Pour faciliter la lecture et l'interprétation des données, le tableau de bord est divisé en deux pages couvrant chacun des éléments énumérés ci-dessus. En outre, plusieurs filtres sont disponibles pour permettre aux utilisateurs d'analyser les résultats en détail, ce qui améliore la visualisation des données de fabrication et favorise la prise de décisions fondées sur des données.

Choix de l'outil

L'entreprise a choisi Power BI de Microsoft pour le tableau de bord parce qu'il offre une variété de fonctionnalités et des avantages considérables par rapport à d'autres programmes :

  • Il s'agit d'un outil unique qui centralise l'ensemble de l'agrégation, du traitement, de l'analyse et de la présentation des données ;
  • Il s'agit d'un outil collaboratif : idéal pour le partage avec différents membres de l'équipe ;
  • L'outil offre différentes fonctionnalités pour l'analyse des données sur une base ad hoc ;
  • L'interface familière est similaire à celle des autres produits Microsoft et permet aux utilisateurs de tirer parti de l'intelligence d'affaires.

Le tableau de bord final

Présentation des résultats

Après plusieurs étapes, voici le tableau de bord que l'équipe utilisera quotidiennement. Comme nous l'avons souligné plus haut, il contiendra deux sections qui couvrent les principaux points d'intérêt de l'équipe de gestion de la production : les résultats par secteur et les ressources.

Nous examinerons ici les pages et les principales informations qu'elles contiennent.

Page 1 : Productivité par secteur et évaluation des objectifs

La première page du tableau de bord présente des informations sur les objectifs opérationnels de l'entreprise et utilise un outil pour suivre les commandes en cours de l'entreprise.

Cette partie présente la comparaison de la productivité des différents sites de production de l'entreprise. Elle montre les différents indicateurs clés de performance liés aux volumes de production par rapport aux estimations, et les résultats sont présentés sous la forme d'un tableau et d'un graphique pour faciliter l'interprétation.

A noter que les utilisateurs peuvent filtrer par site de production et sélectionner la période qui les intéresse.

Page 2 : Productivité de l'équipe

La deuxième partie du tableau de bord donne un aperçu des performances du capital humain de l'entreprise. Dans cette partie, les utilisateurs peuvent visualiser la productivité des différentes équipes de l'entreprise. L'idée est d'obtenir une image spécifique des missions sur lesquelles l'équipe opérationnelle travaille, afin d'identifier les domaines qui pourraient être optimisés pour augmenter la productivité.

Le tableau de bord opérationnel, un outil essentiel d'amélioration

Que ce soit pour assurer la productivité des différents secteurs de votre entreprise ou des individus, un tableau de bord opérationnel est certainement un outil précieux.

Parmi ses avantages, citons l'interactivité, qui permet une analyse plus approfondie, des informations précises en temps réel, un gain de temps, etc.

Convivial et visuellement facile à comprendre, il donne aux dirigeants d'entreprise une image rapide de la situation actuelle de l'entreprise et leur permet de prendre les bonnes décisions.

Pour en savoir plus sur les avantages des tableaux de bord dans l'industrie manufacturière, consultez notre article sur les 8 avantages d'un tableau de bord pour une entreprise manufacturière.

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