Guide des étapes clés pour la modernisation
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Dans le paysage technologique actuel, qui évolue rapidement, les entreprises se trouvent souvent limitées par des systèmes logiciels obsolètes qui nuisent à leur efficacité et à leur croissance. Alors que le déploiement nécessite un ensemble de bonnes pratiques en matière de développement personnalisé, le déploiement progressif, également connu sous le nom de "phased rollout", est une étape spécifique et stratégique dans le processus de modernisation de ces systèmes hérités. En mettant en œuvre progressivement de nouveaux logiciels, les entreprises peuvent minimiser les risques, gérer efficacement les coûts et assurer une transition en douceur.
Cette méthode gagne particulièrement du terrain dans les secteurs de la fabrication et de la distribution, où de nombreuses entreprises sont confrontées à des solutions logicielles obsolètes. Le déploiement progressif offre une voie vers la modernisation sans l'impact perturbateur d'une refonte complète du système.
Le déploiement progressif permet aux entreprises d'introduire de nouveaux systèmes logiciels graduellement, par étapes, plutôt que de basculer complètement en une seule fois, ce que l'on appelle l'approche "big bang". Ce processus progressif contribue à réduire les perturbations et permet un contrôle et des ajustements continus.
Principaux avantages du déploiement progressif :
Des études ont montré des gains de productivité significatifs grâce à un déploiement progressif. Par exemple, un rapport de l'Intelligent Transportation Systems Joint Program Office souligne les avantages d'un déploiement progressif, notant une augmentation de l'efficacité et une réduction des temps d'arrêt dans les entreprises qui ont adopté cette approche (ITS Knowledge Resources System). Dans un autre cas, dans le secteur manufacturier, on a constaté une augmentation de 20 % de l'efficacité opérationnelle lors de l'utilisation d'une stratégie de déploiement progressif par rapport à une approche non progressive (SpringerLink).
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L'un des avantages notables du déploiement progressif est sa flexibilité financière. Cette méthode permet aux entreprises d'étaler les dépenses dans le temps, ce qui les rend plus faciles à gérer d'un point de vue financier. Le déploiement progressif permet aux organisations de fournir des composants utilisables plus tôt dans le processus, ce qui peut rendre le projet plus viable financièrement et aider à répondre à des exigences spécifiques en matière de subventions ou de prêts.
En outre, cette approche permet une répartition progressive des coûts du projet, ce qui offre la possibilité d'interrompre le développement si les résultats intermédiaires ne répondent pas aux attentes. Cette capacité d'adaptation peut s'avérer cruciale pour maintenir la stabilité financière tout en modernisant les systèmes.
Par exemple, une société de distribution qui a adopté le déploiement progressif a économisé 25 % sur son budget de modernisation en évitant une dépense massive et unique. Ces économies ont été cruciales pour maintenir la stabilité financière pendant la mise à niveau des systèmes (Système de ressources en Ressources ITS).
La modernisation progressive expliquée
L'un des principaux avantages du déploiement progressif par module dans le cadre d'un projet de modernisation de logiciels est la capacité à gérer et à réduire les risques de manière efficace, comme si l'on construisait un bâtiment étage par étage.
Il est essentiel de choisir le bon partenaire pour un déploiement progressif. Un partenaire de déploiement de logiciels est responsable de la programmation, de la mise en œuvre et de l'assistance continue. Le bon partenaire veille à ce que la transition se fasse en douceur et à ce que tous les composants logiciels soient à jour et intégrés de manière efficace.
Lors du choix d'un partenaire, il est important de s'assurer qu'il a une grande expérience des déploiements progressifs. Dès le début du projet, ils doivent poser des questions pertinentes sur la stratégie de déploiement et sur la manière de traiter les données réelles du système actuel. Un bon exemple est celui d'une entreprise manufacturière qui s'est associée à un spécialiste des systèmes ERP. Ce partenariat a permis une transition en douceur et une concrétisation plus rapide des avantages par rapport à ceux qui ont opté pour des fournisseurs plus généralistes. Le choix du bon partenaire peut avoir un impact significatif sur la réussite du déploiement (Codefresh).
Malgré ses avantages, le déploiement progressif s'accompagne de défis. Les entreprises peuvent être confrontées à des problèmes tels que l'intégration des nouveaux et des anciens systèmes, la cohérence des données et le maintien de la productivité. Toutefois, ces difficultés peuvent être atténuées grâce à des stratégies appropriées.
Un aspect crucial du déploiement progressif est l'obtention d'un retour d'information continu de la part des utilisateurs au cours de chaque itération. Cela permet de procéder à des ajustements rapides et de réviser fréquemment la stratégie, en évitant les goulets d'étranglement provoqués par un volume important de nouvelles fonctionnalités. Les solutions comprennent l'utilisation d'un logiciel intermédiaire pour améliorer la communication entre les systèmes, une formation complète des employés et des outils de migration des données pour garantir l'exactitude et la cohérence. Par exemple, une entreprise en cours de déploiement progressif de logiciels a utilisé un outil de migration de données dédié pour maintenir l'intégrité des données, ce qui a permis une transition en douceur (OpenShift).
En résumé, le déploiement progressif offre une approche équilibrée de la modernisation des systèmes logiciels, de l'atténuation des risques, de la gestion des coûts et du maintien de la productivité. En comprenant ses avantages et ses défis, et en choisissant le bon partenaire pour le déploiement des logiciels, les entreprises peuvent s'assurer de la réussite du processus de modernisation.
Alors que les entreprises sont confrontées à la complexité de la mise à jour de leurs systèmes existants, le déploiement progressif s'impose comme une stratégie efficace. Les dirigeants de l'industrie manufacturière, de la distribution et d'autres secteurs devraient envisager cette approche pour obtenir un maximum de succès et rester compétitifs dans un monde de plus en plus numérique.
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