Les 6 avantages du développement de logiciels personnalisés pour une entreprise

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Les 6 avantages du développement de logiciels personnalisés pour une entreprise

En général, une entreprise traite toutes ses opérations en utilisant au moins 3 à 4 logiciels pour répondre aux besoins liés à la comptabilité, aux ventes, aux opérations, etc. Avec les logiciels commerciaux, il est possible pour une entreprise d'automatiser jusqu'à 85% de ses opérations. Aujourd'hui, face à des défis tels que l'accroissement de la concurrence, la pénurie de main-d'œuvre et les risques liés à l'augmentation de la sécurité du cryptage, il est essentiel pour une entreprise de se doter de solutions d'affaires lui permettant d'atteindre une efficacité opérationnelle de 100 %. Dans cette perspective, l'acquisition d'un logiciel sur mesure n'est plus une question, elle devient une valeur ajoutée pour toute entreprise en quête de solutions de croissance.

Voici six avantages que vous pouvez tirer de l'intégration d'un logiciel de base dans vos activités.

Se démarquer de la concurrence

L'un des principaux facteurs pour lesquels nos clients intègrent des logiciels personnalisés est le pouvoir de se démarquer de la concurrence. L'intégration d'un logiciel sur mesure donne à l'entreprise la possibilité de marquer des points et de se différencier de la concurrence grâce à une meilleure performance des processus d'entreprise.

Un bel exemple est celui d'un client qui fabrique et distribue des produits pour l'industrie de la construction. L'intégration d'un logiciel sur mesure conçu pour la certification des rapports d'essais (milltest) lui a permis d'offrir un produit et un service nettement plus rapide que la concurrence : deux critères très recherchés par les clients.

Augmentez votre productivité

Comme indiqué ci-dessus, les logiciels sont conçus pour optimiser l'efficacité d'une entreprise. Cependant, il reste difficile de trouver un logiciel conçu spécifiquement pour répondre à un besoin particulier de l'entreprise. Dans cette perspective, il devient intéressant d'examiner le potentiel des logiciels sur mesure qui s'adaptent parfaitement aux besoins spécifiques de l'entreprise et s'intègrent parfaitement aux processus existants, ce qui propulse l'entreprise à un autre niveau.

Une des solutions logicielles que nous avons développée pour une entreprise de fabrication d'armoires de cuisine haut de gamme, optimise la logistique de transport de ses produits distribués au Québec, en Ontario et sur la côte des États-Unis. Diverses fonctionnalités ont été développées afin de faciliter la communication au sein du processus de livraison. Ceci a permis 1) d'éliminer les erreurs, 2) de minimiser les omissions, 3) d'améliorer le service à la clientèle.

Découvrez comment ASD Promo a choisi d'investir dans le développement de logiciels personnalisés.

Pour surmonter les obstacles liés à leurs solutions de facturation, ASD Promo a collaboré avec Openmind Tech pour créer une application web qui s'intègre de manière transparente à Outlook et Acomba. L'objectif principal était de rationaliser le processus de gestion des factures et d'éradiquer le besoin d'interventions manuelles.

Sécurisez vos données numériques

En traitant vos données à l'aide d'un logiciel personnalisé, il est généralement admis que la probabilité de cyberattaques susceptibles d'affecter les opérations est considérablement réduite. En effet, les cybercriminels profitent de l'intrusion de logiciels populaires, ce qui leur permet d'atteindre de multiples utilisateurs plutôt que de s'attarder sur des logiciels à usage unique.

Simplifiez vos procédures quotidiennes

L'ergonomie des logiciels personnalisés est conçue pour être facile à utiliser. Grâce à des interfaces conviviales, la mise en place et l'utilisation des logiciels sont rapidement adoptées par le personnel, ce qui simplifie la mise en place de nouveaux processus. De plus, la sécurité d'accès aux fonctionnalités du logiciel est adaptée aux règles de l'entreprise. Pour ce faire, les autorisations sont gérées par utilisateur ou groupe d'utilisateurs.

Adapté à vos objectifs

Toutes les entreprises sont susceptibles de changer ou d'évoluer au cours de leur cycle de vie. Cependant, un logiciel sur mesure vous offre la latitude nécessaire pour vous adapter aux nouveaux défis qui se présentent au cours de la croissance.

"En fait, c'est le logiciel qui s'adapte à l'entreprise, et non l'inverse.

Rentabiliser vos activités

Les logiciels génériques ne sont pas conçus pour être synchronisés avec d'autres systèmes, ce qui impose des délais opérationnels et administratifs pour transférer des données entre différents logiciels. Le temps passé à saisir des données est contre-productif et laisse place à des erreurs, qui peuvent être éliminées en utilisant un logiciel personnalisé conçu pour interconnecter les données générées par les logiciels commerciaux.

Des statistiques intéressantes pour les entreprises manufacturières :

  • Scénario: Après la mise en œuvre d'un logiciel personnalisé, un processus qui prenait en moyenne 17 heures à un employé a été ramené à 15 minutes ;
  • Résultat: 4096% d'amélioration de la productivité ;
  • Retour sur investissement: La solution logicielle personnalisée est devenue rentable en moins d'un an.
    En conséquence, ce client s'est rapidement rendu compte que sa solution logicielle personnalisée était un investissement viable, car elle a allégé sa charge de travail et l'intervention de son personnel.

En conséquence, ce client s'est rapidement rendu compte que sa solution logicielle personnalisée était un investissement viable, puisqu'elle lui permettait d'alléger sa charge de travail et l'intervention de son personnel.

Les possibilités sont infinies avec les logiciels personnalisés
En effet, les possibilités inhérentes à l'intégration de solutions logicielles sur mesure sont infinies. Lorsqu'une entreprise s'interroge sur la pertinence d'un projet relatif à l'optimisation de ses procédures, le potentiel des solutions logicielles sur mesure n'est plus à démontrer. Les entreprises qui ont adopté cette solution vous le confirmeront.

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Points clés

  • Efficacité accrue : Les logiciels personnalisés sont conçus pour rationaliser les processus, réduire le temps et les efforts consacrés aux tâches de routine et permettre à votre équipe de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
  • Évolutivité : Contrairement aux solutions prêtes à l'emploi, les logiciels personnalisés peuvent se développer et évoluer avec votre entreprise, ce qui garantit qu'ils restent alignés sur vos objectifs à long terme.
  • Avantage concurrentiel : Les solutions sur mesure vous permettent de différencier votre entreprise de vos concurrents, en offrant des fonctionnalités et des capacités uniques que les logiciels standard ne peuvent pas fournir.
  • Amélioration de la gestion des données : Les logiciels personnalisés permettent une meilleure intégration et une meilleure gestion des données, ce qui permet d'obtenir des informations précieuses et de prendre des décisions éclairées.
  • Rentabilité : Bien que l'investissement initial puisse être plus élevé, les logiciels personnalisés peuvent entraîner des économies importantes à long terme en éliminant le besoin de licences multiples, en réduisant les temps d'arrêt et en minimisant les erreurs.

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3

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