Automatisation de la facturation chez un fournisseur d'articles promotionnels grâce à une solution d'IA intégrée
MODERNISATION LOGICIELLE
Sable Villeneuve optimise ses opérations en modernisant son logiciel central
Automatisation des processus et amélioration de la performance avec une modernisation sur mesure
Fondée en 1968, Sable Villeneuve se spécialise dans l’extraction, le transport et la vente de matériaux granulaires, tels que le sable de compaction MG-112/CG-14.
Exploitant trois sites d’extraction, chacun équipé d’une station de pesée, elle offre également des services de transport de matériaux avec une flotte de véhicules modernes.
Ses activités sont principalement concentrées sur la Rive-Nord de Montréal et ses principaux clients sont des entrepreneurs généraux, des entreprises d’excavation et des municipalités.
Depuis ses débuts, Sable Villeneuve a connu une croissance soutenue et a su s'adapter en intégrant les innovations technologiques nécessaires pour assurer sa pérennité.
Depuis ses débuts, Sable Villeneuve a connu une croissance soutenue et a su s'adapter en intégrant les innovations technologiques nécessaires pour assurer sa pérennité.
Contexte
La modernisation d'Optivrac était essentielle pour répondre aux exigences opérationnelles croissantes de l'entreprise et garantir son évolutivité à long terme, l'entreprise générant aujourd'hui plus de 10 millions de dollars de chiffre d'affaires.
La modernisation d'Optivrac était essentielle pour répondre aux exigences opérationnelles croissantes de l'entreprise et garantir son évolutivité à long terme, l'entreprise générant aujourd'hui plus de 10 millions de dollars de chiffre d'affaires.
Solution
Pour répondre aux besoins évolutifs de l’entreprise de la Rive-Nord de Montréal, Openmind Technologies a modernisé Optivrac en utilisant la méthode de production Legacy Recoding. Cette approche a permis de :
- Préserver et optimiser les fonctionnalités clés du logiciel, assurant une continuité des opérations tout en réécrivant le code pour le rendre plus performant et adaptable aux nouvelles technologies.
- Accroître la durabilité de la solution, garantissant à Sable Villeneuve un outil solide et fiable pour soutenir ses ambitions de croissance.
En adoptant un déploiement progressif, Openmind a pu intégrer les nouvelles fonctionnalités de manière graduelle, ce qui a permis de :
- Minimiser les risques de transition en accompagnant les équipes dans l’adoption des nouveaux outils sans interruption des opérations.
- Centraliser les processus critiques : gestion des soumissions, répartition des camions, et facturation en temps réel, désormais optimisés dans un environnement modernisé et évolutif.
Garantir la pérennité du logiciel
Par l’entremise d’une modernisation logicielle, Optivrac est aujourd’hui un levier stratégique pour Sable Villeneuve, soutenant ses objectifs de performance et d’efficacité opérationnelle à long terme.
Resultats
La modernisation d’Optivrac a apporté des améliorations notables dans l’efficacité opérationnelle de l’entreprise :
- Réduction de 80 % du temps de facturation : Passant de cinq jours à une seule journée grâce à l’automatisation complète des données.
- Élimination des processus papier, réduisant les erreurs et améliorant la fluidité des opérations.
- Optimisation des ressources humaines : Un encadrement simplifié pour les chauffeurs a permis de redistribuer les ressources de manière plus stratégique, augmentant l’efficacité des équipes sur le terrain.
Témoignage
Openmind nous a permis de développer une solution parfaitement adaptée à nos processus, avec une méthodologie rigoureuse qui a rendu le déploiement fluide et optimal. Leur approche personnalisée et leur capacité à simplifier les aspects techniques ont créé un lien de confiance essentiel pour un projet sans heurts.
Nos réalisations
Une expertise informatique exceptionnelle, une façon différente de faire les choses et de nouvelles solutions technologiques se combinent pour produire des résultats majeurs pour nos clients.
